プライバシーポリシー
株式会社サウンドリンク・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する音響機器レンタル等のサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるお客様、取引先様、採用応募者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保有する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名：株式会社サウンドリンク・ジャパン
- 住所：〒103-0004 東京都中央区東日本橋2丁目27-9 第2京葉ビル 4F
- 電話番号：+81 3-5843-7269
- メールアドレス：[email protected]
- ウェブサイト：pimzytdor.pro
2. 取得する情報および取得方法
当社は、本サービスの提供・運営に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
2.1 ご本人から直接取得する情報
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 勤務先名、部署名、役職、担当者名
- 請求先情報、配送先情報、連絡先情報
- 本人確認に必要な情報（必要な場合）
- お問い合わせ内容、アンケート回答、申込内容
- 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、志望動機等）
2.2 サービス利用に伴い自動的に取得する情報
- IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報
- Cookie、広告識別子、アクセスログ、閲覧履歴
- 当社ウェブサイト上での操作履歴、エラー情報
2.3 第三者から取得する情報
- 決済代行会社、配送業者、業務委託先から提供される必要最小限の情報
- 法令に基づき適法に取得した情報
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、予約受付、機材手配、配送、返却管理、請求・決済処理のため
- お問い合わせ、見積り依頼、アフターサポート、故障・トラブル対応のため
- 契約の締結、履行、確認、変更、解約、精算のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- サービス品質向上、機材・運用の改善、統計分析のため
- 新サービス、キャンペーン、重要なお知らせ等のご案内のため
- 法令、ガイドライン、行政機関・裁判所等の要請に対応するため
- 採用選考、連絡、入社手続きのため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本サービスの提供・契約履行に必要である場合
- 法令上の義務を履行するために必要である場合
- 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要である場合
- ご本人の同意を得た場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合で、同意取得が困難な場合
当社が個人情報を利用目的の範囲を超えて取り扱う場合、または要配慮個人情報を取得・利用する場合には、必要に応じてご本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供・共同利用・業務委託
5.1 第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.2 業務委託
当社は、以下の業務を第三者に委託することがあります。その際、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
- システム保守・運用
- 決済処理
- 配送、回収、設置、修理、メンテナンス
- 問い合わせ対応
- メール配信、マーケティング支援
- クラウドサービスの利用
5.3 共同利用
当社が共同利用を行う場合には、個人情報保護法その他法令に従い、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を事前に公表または通知します。
6. 個人データの外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メール配信、システム保守等のため、個人データを外国にある第三者に提供または委託することがあります。その場合、当社は個人情報保護法に基づき、以下のいずれかの対応を行います。
- ご本人の同意を取得する
- 提供先の個人情報保護制度に関する情報提供を行う
- 提供先が適切な体制を整備していることを確認する
- 法令上認められる例外に該当する場合は、その範囲で提供する
外国における個人情報の保護制度や提供先の具体的な情報については、必要に応じてお問い合わせください。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令および社内規程に基づき必要な期間
- 請求・会計関連情報：税務・会計関連法令に基づく期間
- お問い合わせ対応記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募書類：選考終了後、必要な期間を経過後に適切に廃棄
- アクセスログ等：セキュリティ管理および不正防止のため必要な期間
保存期間満了後、当社は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求められた場合には、当社は合理的な範囲で対応を検討します。
上記の請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、請求内容によっては、法令上対応できない場合や、手数料をいただく場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かっていつでもその同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意を撤回される場合は、当社のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。
また、ご本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、必要に応じて所管の個人情報保護委員会その他の監督機関に対して苦情申立てを行うことができます。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：管理責任者の設置、取扱い状況の確認、内部規程の整備
- 人的安全管理措置：従業者教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：入退室管理、書類・媒体の施錠保管
- 技術的安全管理措置：アクセス制御、暗号化、ログ管理、マルウェア対策
- 委託先管理：契約締結、監督、定期確認
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告およびご本人への通知を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、当社の個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名：株式会社サウンドリンク・ジャパン
- 所在地：〒103-0004 東京都中央区東日本橋2丁目27-9 第2京葉ビル 4F
- 電話番号：+81 3-5843-7269
- メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年8月17日